施設運営されている中で、大変なこと、面倒なことなど多々ありますよね。
「商業テナントとのやり取りが多く、配布物の回収と集計が多くて大変だな」
「オフィステナントの、請求書発行関連でのシステム処理が複雑だな」
このように思う場面、ありませんか？
イーストでは、売上管理業務とは別に、施設運営に関わるアシスタント業務も承っているんです。
お忙しい毎日を送っている皆様へ、どのようにお役に立てるか、またお任せいただくことでどのようなメリットがあるかお話します。
専任のスタッフが常駐し、さまざまな業務のお手伝いをします
施設運営のため、商業テナント様やオフィステナント様と多岐にわたるやり取りがありますよね。
細かなテナント様とのやり取り、運営には欠かせないけれど手間がかかる部分、また数字的な部分など業務のお手伝いをし、運営をスムーズに進めることのお役に立ちます！
◆アシスタント業務の一例◆
・各種開催サポート（会場手配、配布資料、備品準備など） |
・受付、電話、来客対応 |
・各種届出一次対応、書類預かり |
・テナント様への配布物、回収、集計 |
・館内チラシ設置管理 |
・駐車券やレジロール紙などの備品販売および在庫管理 |
・店長会・研修会等開催サポート（会場準備、配布資料・備品準備、受付など） |
・PMレポート作成、支払処理、入金処理、請求書発行、入出金管理 |
・テナント会サポート業務（会計処理、総会・懇親会準備）など |
どのような業務をサポートできるのか、上記は一例ですが、記載以外にもあらゆる場面でサポートいたします。
さらにサービスの詳細をお知りになりたい方は、下記より詳細ページをご覧くださいませ。
ご覧のすべての業務を依頼することはもちろん、「この業務とあの業務だけ任せたいな」など、カスタマイズしてお客様のご要望に応じて承ることもでき、費用に関しては業務内容に応じてのご相談となります。
イーストに「アシスタント業務」を委託するメリット
現在、アシスタント業務を派遣スタッフの方が担当されている施設様も多いかと思います。
施設運営は専門性が高い業務がさまざまありますが、イーストでは多方面より運営管理をサポートし、他部署との連携も徹底して行っています。
イーストにアシスタント業務を委託することのメリットは、主に3つあります。
●施設常駐の専任スタッフだからこそのサービス
商業施設特有の運用や業務を熟知しているイーストだからこそ、商業施設全体の運営サポートとしてのサービス提供が可能となります！
●個人情報管理も安心してお任せください
Pマーク使用許可事業者としての認定を持ち、個人情報の管理と保護を厳重に取り扱っているので、安心して任せいただけます！
●お客様と同じ目線でかゆい所に手が届くサービス
常にお客様と同じ目線、 同じ気持ちで考え、施設運営業務の効率化やお客様の負荷軽減において、かゆい所に手が届くイーストならではのサービス提供を行います！
イーストにアシスタント業務をお任せいただくことで、効率化や皆様の負荷軽減に繋がり、運営管理の重要な業務に専念できます！
施設運営を多方面からお役に立つイースト、ご興味ありましたらぜひご活用くださいませ。
