業務効率化のカギはここに！ MallPro®で予算管理をスマートに

運営室の皆さま、毎月の予算作成や管理で、こんな“あるある”に悩まされていませんか？

Excel地獄...毎月の売上データの手入力、集計、ミスの修正…終わりが見えない！

報告資料が重荷...日別、月別、年間で予算管理を使い分けたいけど、報告書づくりが難しい…

時間との戦い...予算作成に追われて、分析や改善まで手が回らない！

今回はそんな声に応えるコツ **“業務効率化のカギはここに！ MallProで予算管理をスマートに”** をご紹介します。

MallPro® の予算管理機能で一気に解決＆日々の業務効率が劇的に改善するかもしれません！

「MallPro® でテナントの売上を管理していないから関係ないかも…」と思われた方もちょっと待ってください。MallPro® のグループウェアのみをご利用中でも活用できる機能もありますので、ぜひ最後までご覧ください。

「予算管理」①テナント申請機能の紹介

MallPro® の予算管理機能には二つの機能があります。一つ目はテナント申請機能です。

この機能は、MallPro® のグループウェアをご利用中の商業施設さまにおすすめです。

テナントが申請画面から直接予算を入力し、運営室がその内容を決裁するワークフローで、予算入力の手間を大幅に軽減できます。

テナント申請機能

👉ここが便利！

簡単な操作性：	MallPro® の「届出機能」とほとんど同じ操作性なので、すでにご利用であれば抵抗なくご使用いただけます。
月次・年間の予算申請：	月次と年間の両方で予算申請フォームを利用できます。
実績自動計算：	テナントが売上実績を入力すると、達成率を自動計算します。前年の売上データがあれば、前年比も表示されます。 売上実績を入力しない場合は、達成率や前年比の計算対象がないため予算のみ表示されます。
売上管理連携でさらに効率化：	MallPro® で売上管理も利用している場合、登録された売上データに基づいて実績や前年比、達成率が自動反映されるため、テナントの入力作業をさらに削減できます。
分析資料にも活用：	予算や実績に対してテナント・管理事務所でコメントを入力できるので、面談資料や販促施策の分析資料としても利用できます。帳表やCSV形式での出力も可能です。
運営室の決裁をスキップ：	自動決裁を設定することで、毎月の決裁作業の手間を省くこともできます。

申請画面

「予算管理」②Excel取込機能の紹介

二つ目はExcel取込機能です。

MallPro® の売上管理をご利用中の商業施設さまにおすすめしたいのが、こちらの機能です。

予算を入力したExcelシートを取り込むことで、MallPro® に予算をまとめて登録できます。

Excel取込機能

👉ここが役立つ！

多角的な予算管理：	売上や客数だけでなく、収入、賃料、経費、手数料まで細かく予算入力ができるので、より詳細な管理が可能です。
柔軟な予算設定：	テナントマスタに設定された賃料や経費を予算として計上することができます。
豊富な出力形式：	予算入力や、予算・売上実績の出力は1年間分まとめて可能です。 Excel形式で出力されるので、予算計画に沿った期間で柔軟に修正できて、分析資料として幅広く活用できます。
複数パターンの予算管理：	運営室向け、テナント向け、オーナー向けで最大3パターンの予算を作成・管理できるので、運営室やオーナー目線でそれぞれ経営戦略に重要な情報源が簡単に作成できます。
詳細な分析：	売上実績、前年売上、前年比、達成率に加えて、予算前年、予算前年比、売上見込み、増減額なども反映できるので、細分化された分析項目から資金の流れを可視化しやすくなります。
QlikViewへの反映：	MallPro® の「分析」機能をご利用であれば、期間分析表に予算や達成率を反映することが可能です。

Excel取込画面

「予算管理」運用事例

多くの商業施設さまでは「テナント申請機能」 か 「Excel取込機能」 のいずれかを選んで運用されることが多いですが、グループウェアと売上管理をどちらも利用できる商業施設さまは、なんと両方の機能を併用するケースもあるんです。

両方の機能を利用することでのメリットとは…

👉機能の併用でさらに効率アップ！

入力、決裁した予算が自動反映：	テナント申請機能で入力した予算は、Excel取込機能の予算入力や売上実績にも 自動で反映されるので、二重入力の手間がなく、作業効率が大幅に上がった。
書面のやり取りを削減：	紙の申請書やメールでのやり取りは不要。予算管理の機能内で完結するので、スピードも制度も向上した。
包括的な予算管理が可能：	Excel取込機能は、複数の予算項目を一括管理ができるので、施設全体の予算を全面的に把握できるのが良い。

これらの運用事例から、「業務の効率化と柔軟性を両立できた」という評価をいただいております。

まさに予算管理の「ハイブリッド型」とも言えますね！

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施設に合わせた柔軟な予算管理を、もっとスマートに

今回は、施設の運用スタイルに合わせて柔軟に使い分けできる 予算管理機能をご紹介しました。

予算管理をもっとスマートに、よりストレスフリーに。

商業施設さまに最適な方法で、ぜひ活用してみてください！

予算管理（テナント申請機能・Excel取込機能）はMallPro® のオプション機能です。

グループウェアや売上管理のご利用状況によって、最適な導入方法が変わるため、ご検討の際は、現在のご利用機能も一緒に見直してみてはいかがでしょうか？

弊社営業担当、またはご不明な場合はシステムサポート窓口までお気軽にお問い合わせください。

※「MallPro®」および「モールプロ®」は株式会社イーストの登録商標です

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