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これまでのブログでは、イーストの売上管理センターでできる業務についてご説明してきましたが、今回は、センターと常駐、それぞれのメリットをまとめてご紹介いたします。 センターのメリット・デメリット ≪メリット≫ ・業務範囲が明確になる ・効率化が進む ・コスト削減 ・施設内に業務スペースが不要 ・自然災害、感染症拡大のリスク回避 ・複数施設を管理しているデベロッパーの場合、ルールの統一化 ・属人化を防ぐ センターのメリットととして一番最初に思い浮かべるのは、やはり効率化です。 業務委託にすることで、煩雑になりがちな売上管理業務を切り分けることができますが、センターにすることで、より業務範囲を絞り効率化を進めることができ、大幅なコストの削減が見込めます。 さらに、事務所内で業務を行わないことで、売上管理の為のスペースを削減することが可能となり、併せて、自然災害・感染症拡大のリスク回避にも繋がります。 また、複数施設を管理されているデベロッパー様からは、施設によってローカルルールがあることにより、ルールの統一化が困難だというお話をよくお聞きします。社内だ

イーストの売上管理センターでは、日次精査業務だけではなく、月次精算業務もお客様に合わせた形でお手伝いさせていただいています。 今回は、月次精算業務についてご紹介いたします。 どこまでが月次精算？ 月次精算業務とは一言でいうと、店舗の売上預かり金から家賃諸経費を差し引いて、店舗本社に返還することです。 イーストでは、売上管理システムを用いて、店舗様より日々お預かりしている売上金から、必要な経費や算出した賃料を差し引きする為の返還金計算（営業料計算）を実施、返還明細書・請求書を店舗様本社へ配信する手配までの実務遂行をお引き受けできます。 イーストでお引き受けすることで、「実務遂行担当＝イースト」「最終確認＝貴社」とより明確な機能分担ができ、客観的視点に基づく業務ミス発生リスクの軽減、および、売上管理業務の透明性確保に繋がります。 月次精算担当者が負担に感じていること 3選 多くの担当者が特に負担に感じていること ◆ 各経費のとりまとめが煩雑 ◆ 確認や登録の作業ボリュームが多い ◆ スケジュールがタイト 経費のとりまとめが煩雑になる理由は...

イーストの売上管理センターでは、お客様の環境にあわせて様々なシステムを使い、売上管理を行っています。 この回は、どんなシステムだったらセンターでの遠隔管理が可能なのかを紹介いたします。 そもそも、商業施設の売上管理システムって？？ 一般的な売上管理システムとは違い、商業施設の売上管理システムとは、賃料計算の基となる純売上や返還対象となる預り金を管理する『売上金管理機能』や、締め日ごとに賃料・経費の計算を行う『テナント精算機能』を持ったシステムを指します。 その他に ・クレジット・電子マネーなどの手数料計算を行う、『クレジット精算機能』 ・テナントの売上等各種情報を分析する、『売上分析機能』 ・テナント毎の契約内容を管理する、『テナント管理機能』 などを備えています。 このような売上管理システムは多く開発され、取り扱う会社も増えてきています。 イーストの売上管理センターでは、どのような売上管理システムを用いても、長年のノウハウを活かし、正しく精査を行うための運用構築をすることが可能です。 ただし、センターで実施する目的として、コスト削減を大きなメリ

イーストには、売上管理センターが4か所あり、さまざまなクライアントのシステム環境、状況に合わせた形で確定作業を行っています。 この回は、さまざまな提出物のデータ化について紹介します。 イーストの売上管理センターでは、精算レシートや、ギフト券、クレジット伝票など、提出物はどのように提出するの？ 施設では、日報袋（伝票袋）といった指定の提出用袋を店舗毎に用意し、そこに1日分の売上報告に必要な伝票類を入れて、施設内の指定場所へ提出していただいています。 では、施設から離れた売上管理センターでの遠隔管理の場合はどのように提出するのでしょうか？ 精算レシートの提出方法は下記をご提案しています。 ・店舗様もしくは、施設の方がOCRで読み取らせる ・レジ締め作業の一つとして、スマホで写真を撮って画像を添付（アップロード）する ・日報袋（伝票袋）を使って現物を売上管理センターへ配送する 翌日の売上確定をご要望ならば、OCRでの読み込みか、画像添付を推奨ご提案いたします。 複数枚提出のある、ギフト券・施設商品券は？ ギフト券・施設商品券は、お客様から店舗での受け取

イーストには、売上管理センターが4か所あり、さまざまなクライアントのシステム環境、状況に合わせた形で確定作業を行っています。 この回は施設から離れ、遠隔管理になっても翌日には、売上確定ができる流れを紹介します。 イーストの売上管理センターでは、どんな流れで売上確定されてるの？ まず初めに、売上確定とは… 店舗様から売上が正しく報告されているか？　決済したデータが正しく取り込めているか？　報告値と決済データに誤差はないか？　これらのポイントを洗い出し、店舗様へヒアリングをしながら、正しい売上をシステムに登録することを意味しています。 では、売上管理センターではどのように売上を確定しているのか？ 基本的には、施設内と同じように確定作業を行っています。 店舗様からの報告内容のチェック、ギフト券・施設商品券の提出チェック・入力業務、売上預り金（現金入金額、キャッシュレス決済データ等）のデータ取り込みのチェック・修正業務を行います。 これらが正しくシステム内に登録できているか。差異がある場合には、店舗様へ確認の上、正確な数字を導き出し売上を確定します。..